JOB DESCRIPTION

Struktur Organisasi & Job Desk

Deskripsi tugas dan tanggung jawab setiap posisi dalam kepengurusan DPP IKANAS STAN 2025-2028

31

Total Posisi

6

Level Struktur

9

Wasekjen

Pimpinan Inti

Level 1 - Ketua, Wakil, Sekjen, Bendahara

4 Posisi

Bendahara Umum

Sekretariat • Sekretariat

Bendahara Umum bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh keuangan organisasi, mulai dari perencanaan, penganggaran, pencatatan, hingga pelaporan keuangan.

8-12 jam/minggu Ketua Umum...

Tugas Pokok

  • Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi (RAPBO) tahunan
  • Mengelola seluruh penerimaan dan pengeluaran keuangan organisasi
  • Melakukan pencatatan dan pembukuan keuangan secara akurat
  • Menyusun laporan keuangan berkala
  • +2 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Ketua Umum

Pimpinan • Pimpinan

Ketua Umum adalah pimpinan tertinggi organisasi IKANAS STAN yang bertanggung jawab atas seluruh kebijakan strategis organisasi, representasi eksternal di forum nasional dan internasional, pencapaian visi-misi IKANAS STAN periode 2025-2028, pengelolaan seluruh jajaran pengurus DPP, dan hubungan dengan pemerintah, institusi, serta stakeholder kunci.

10-15 jam/minggu Musyawarah Nasional (MUNAS)...

Tugas Pokok

  • Memimpin dan mengendalikan seluruh kegiatan organisasi sesuai AD/ART
  • Menetapkan kebijakan strategis dan arah organisasi periode 2025-2028
  • Mewakili organisasi dalam hubungan dengan pihak eksternal
  • Memimpin rapat-rapat pleno DPP dan Rapat Kerja Nasional
  • +4 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Sekretaris Jenderal

Sekretariat • Sekretariat

Sekretaris Jenderal adalah koordinator operasional DPP yang memimpin kesekretariatan, mengkoordinasikan 9 Wakil Sekretaris Jenderal, dan memastikan kelancaran administrasi serta operasional organisasi.

10-15 jam/minggu Ketua Umum...

Tugas Pokok

  • Mengkoordinasikan seluruh kegiatan 9 Wasekjen dan 20 Bidang Fungsional
  • Memimpin dan mengelola Sekretariat Pusat
  • Menyusun agenda rapat, notulensi, dan tindak lanjut keputusan rapat
  • Memastikan kelengkapan administrasi dan legalitas organisasi
  • +2 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Wakil Ketua Umum

Pimpinan • Pimpinan

Wakil Ketua Umum adalah pendamping utama Ketua Umum yang membantu dalam menjalankan tugas kepemimpinan harian dan mewakili Ketua Umum bila berhalangan.

8-12 jam/minggu Ketua Umum...

Tugas Pokok

  • Membantu Ketua Umum dalam menjalankan tugas kepemimpinan harian
  • Mewakili Ketua Umum dalam rapat/acara bila berhalangan
  • Mengkoordinasikan program-program prioritas yang didelegasikan Ketua Umum
  • Memonitor dan mengevaluasi kinerja jajaran kepengurusan
  • +2 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Wakil Sekretaris Jenderal

Level 2 - 9 Wasekjen Koordinator Bidang

9 Posisi

Wasekjen I - Governance & Legal

Wasekjen • Governance & Legal

Mengkoordinasikan bidang-bidang terkait tata kelola organisasi, pengawasan internal, dan aspek hukum untuk memastikan organisasi berjalan sesuai AD/ART dan regulasi.

6-10 jam/minggu Sekretaris Jenderal...

Tugas Pokok

  • Mengkoordinasikan penyusunan dan review kebijakan internal organisasi
  • Memastikan seluruh kegiatan organisasi comply dengan AD/ART
  • Mengawasi pelaksanaan SOP dan tata kelola organisasi
  • Mengkoordinasikan fungsi pengawasan dan pengendalian internal
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Wasekjen II - Keuangan & Usaha

Wasekjen • Keuangan & Usaha

Mengkoordinasikan upaya penggalangan dana, pengembangan usaha, dan kemitraan strategis untuk memastikan keberlanjutan finansial organisasi.

6-10 jam/minggu Sekretaris Jenderal...

Tugas Pokok

  • Menyusun strategi fundraising dan diversifikasi pendapatan
  • Mengkoordinasikan penggalangan sponsorship dan donasi
  • Mengembangkan peluang bisnis dan usaha organisasi
  • Membangun kemitraan strategis dengan korporasi
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Wasekjen III - Digital & Teknologi

Wasekjen • Digital & Teknologi

Memimpin transformasi digital IKANAS STAN, mengkoordinasikan pengembangan platform teknologi, dan memastikan organisasi memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efektivitas.

6-10 jam/minggu Sekretaris Jenderal...

Tugas Pokok

  • Memimpin inisiatif transformasi digital organisasi
  • Mengkoordinasikan pengembangan dan pemeliharaan platform digital
  • Memastikan keamanan data dan compliance UU PDP
  • Mengkoordinasikan Digital Transformation Office (DTO)
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Wasekjen IV - Sosial & Kesejahteraan

Wasekjen • Sosial & Kesejahteraan

Mengkoordinasikan program-program sosial, kesejahteraan anggota, dan kegiatan yang mempererat silaturahmi alumni.

6-10 jam/minggu Sekretaris Jenderal...

Tugas Pokok

  • Mengkoordinasikan program kesejahteraan anggota
  • Memfasilitasi kegiatan sosial dan pengabdian masyarakat
  • Mengkoordinasikan program pemberdayaan perempuan
  • Memfasilitasi kegiatan olahraga dan kesehatan
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Wasekjen IX - Keanggotaan

Wasekjen • Keanggotaan

Memimpin strategi bottom-up untuk meningkatkan rekrutmen dan engagement anggota melalui formalisasi struktur Koordinator Angkatan, Koordinator Jurusan, dan Ketua Jurusan Angkatan.

6-10 jam/minggu Sekretaris Jenderal...

Tugas Pokok

  • Memimpin strategi rekrutmen anggota
  • Mengkoordinasikan formalisasi KJA yang sudah ada
  • Membangun dan mengawasi jaringan Koordinator Angkatan
  • Mengkoordinasikan Koordinator Jurusan
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Wasekjen V - Kerohanian & Harmoni

Wasekjen • Kerohanian & Harmoni

Mengkoordinasikan kegiatan kerohanian seluruh agama dan memfasilitasi harmoni antar umat beragama dalam organisasi.

4-6 jam/minggu Sekretaris Jenderal...

Tugas Pokok

  • Mengkoordinasikan kegiatan kerohanian 4 bidang agama
  • Memfasilitasi dialog dan harmoni antar umat beragama
  • Mengkoordinasikan peringatan hari besar keagamaan
  • Memastikan inklusivitas dalam setiap kegiatan organisasi
Lihat Pengurus

Wasekjen VI - Ekonomi & Pemberdayaan

Wasekjen • Ekonomi & Pemberdayaan

Mengkoordinasikan program-program pemberdayaan ekonomi alumni, pengembangan karir, UMKM, ekonomi kreatif, dan advisory B-READY.

6-10 jam/minggu Sekretaris Jenderal...

Tugas Pokok

  • Mengkoordinasikan program career development alumni
  • Memfasilitasi pengembangan UMKM dan bisnis alumni
  • Mengkoordinasikan ekosistem ekonomi kreatif alumni
  • Mengawasi B-READY Advisory Center
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Wasekjen VII - Riset & Komunikasi

Wasekjen • Riset & Komunikasi

Mengkoordinasikan kegiatan riset, publikasi, think tank, dan komunikasi publik untuk membangun thought leadership IKANAS STAN.

6-10 jam/minggu Sekretaris Jenderal...

Tugas Pokok

  • Mengkoordinasikan riset dan publikasi ilmiah
  • Mengawasi operasional Think Tank Economy
  • Mengkoordinasikan strategi komunikasi dan branding
  • Membangun media relations dan public affairs
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Wasekjen VIII - Regional & Global

Wasekjen • Regional & Global

Mengkoordinasikan 38 DPW melalui 6 Koordinator Regional, serta mengembangkan jejaring internasional dan program sustainability.

6-10 jam/minggu Sekretaris Jenderal...

Tugas Pokok

  • Mengkoordinasikan pembentukan dan pengembangan 38 DPW
  • Mengawasi kinerja 6 Koordinator Regional
  • Memfasilitasi komunikasi DPP-DPW secara efektif
  • Mengembangkan jejaring internasional alumni
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Bidang Fungsional

Level 3 - 14 Bidang Operasional

10 Posisi

Bidang Kehumasan

Bidang Besar • Bidang Kehumasan

Mengelola komunikasi publik, media relations, dan branding organisasi untuk membangun citra positif IKANAS STAN.

Ketua: 15-18 jam/minggu, Anggota: 8-10 jam/minggu Wasekjen VII (Riset...

Tugas Pokok

  • Menyusun strategi komunikasi dan branding organisasi
  • Mengelola media sosial resmi IKANAS STAN
  • Membangun dan memelihara hubungan dengan media massa
  • Memproduksi konten publikasi organisasi
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Bidang Kerohanian Hindu-Buddha

Bidang • Kerohanian & Harmoni

Mengkoordinasikan seluruh kegiatan keagamaan Hindu dan Buddha bagi alumni IKANAS STAN termasuk persembahyangan, meditasi, dan perayaan hari besar.

Wasekjen V -...

Tugas Pokok

  • Menyelenggarakan Persembahyangan rutin
  • Mengkoordinasikan Perayaan Nyepi
  • Menyelenggarakan Galungan & Kuningan
  • Mengkoordinasikan Dharma Wacana/Talk
  • +3 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Bidang Kerohanian Islam

Bidang • Kerohanian & Harmoni

Mengkoordinasikan seluruh kegiatan keagamaan Islam bagi alumni Muslim IKANAS STAN termasuk pengajian rutin, kegiatan Ramadhan, dan hari besar Islam.

Wasekjen V -...

Tugas Pokok

  • Menyelenggarakan Kajian Jumat rutin
  • Mengkoordinasikan Buka Puasa Bersama
  • Menyelenggarakan Sholat Eid Berjamaah
  • Mengkoordinasikan program Qurban IKANAS
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Bidang Kerohanian Katolik

Bidang • Kerohanian & Harmoni

Mengkoordinasikan seluruh kegiatan keagamaan Katolik bagi alumni IKANAS STAN termasuk misa bersama, rekoleksi, dan perayaan hari besar.

Wasekjen V -...

Tugas Pokok

  • Menyelenggarakan Misa Komunitas rutin
  • Mengkoordinasikan Rekoleksi Tahunan
  • Menyelenggarakan Perayaan Natal
  • Mengkoordinasikan Paskah Bersama
Lihat Pengurus

Bidang Kerohanian Kristen

Bidang • Kerohanian & Harmoni

Mengkoordinasikan seluruh kegiatan keagamaan Kristen Protestan bagi alumni IKANAS STAN termasuk ibadah bersama, retreat, dan perayaan hari besar.

Wasekjen V -...

Tugas Pokok

  • Menyelenggarakan Ibadah Minggu rutin
  • Mengkoordinasikan Retreat Tahunan
  • Menyelenggarakan Natal Bersama
  • Mengkoordinasikan Paskah Fellowship
Lihat Pengurus

Bidang Kesejahteraan Sosial & Pengabdian Masyarakat

Bidang • Sosial & Kesejahteraan

Menyelenggarakan program kesejahteraan anggota dan pengabdian kepada masyarakat melalui IKANAS Mengajar dan IKANAS Peduli Bencana.

Wasekjen IV -...

Tugas Pokok

  • Menyelenggarakan program IKANAS Mengajar
  • Mengkoordinasikan IKANAS Peduli Bencana
  • Mengelola dana bantuan untuk anggota yang membutuhkan
  • Mengkoordinasikan program literasi keuangan
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Bidang Olahraga & Kesehatan

Bidang • Sosial & Kesejahteraan

Mengkoordinasikan seluruh kegiatan olahraga dan kesehatan IKANAS STAN termasuk IKANAS Cup, fun run, komunitas olahraga, dan program wellness.

Wasekjen IV -...

Tugas Pokok

  • Menyelenggarakan IKANAS Cup (Padel, Tenis, Sepakbola, Billiard, Golf)
  • Mengkoordinasikan IKANAS Run tahunan
  • Mengelola IKANAS Bicycle Club
  • Mengadakan program wellness dan health talk
  • +2 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Bidang Seni, Budaya & Kreativitas

Bidang • Sosial & Kesejahteraan

Mengkoordinasikan kegiatan seni, budaya, dan kreativitas IKANAS STAN termasuk festival musik, pagelaran wayang, komunitas seni, dan pelestarian budaya.

Wasekjen IV -...

Tugas Pokok

  • Menyelenggarakan IKANAS Band Festival
  • Mengadakan Pagelaran Wayang IKANAS
  • Memfasilitasi komunitas seni alumni
  • Menyelenggarakan pameran dan pertunjukan
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Bidang Teknologi Informasi

Bidang Besar • Bidang Teknologi Informasi

Mengembangkan dan memelihara infrastruktur teknologi informasi untuk mendukung operasional dan layanan digital organisasi.

Ketua: 10-12 jam/minggu, Anggota: 6-8 jam/minggu Wasekjen III (Digital...

Tugas Pokok

  • Mengembangkan dan memelihara website dan aplikasi
  • Mengelola database anggota dan sistem informasi
  • Memastikan keamanan siber dan data protection
  • Memberikan dukungan teknis kepada pengurus
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Bidang Usaha & Dana

Bidang Besar • Bidang Usaha & Dana

Mengembangkan sumber pendanaan dan usaha untuk keberlanjutan finansial organisasi melalui sponsorship, donasi, dan pengembangan bisnis.

Ketua: 12-15 jam/minggu, Anggota: 4-6 jam/minggu Wasekjen II (Keuangan...

Tugas Pokok

  • Menyusun strategi fundraising tahunan
  • Menggalang sponsorship untuk program dan event
  • Mengembangkan proposal kerjasama dengan korporasi
  • Mengelola program donasi dan CSR
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Unit Strategis

Level 4 - DTO, B-READY, Think Tank, dll

3 Posisi

B-READY Advisory Center

Unit Strategis • B-READY

Pusat advisory yang memberikan konsultasi bisnis, mentoring, dan akses pendanaan untuk alumni yang ingin memulai atau mengembangkan usaha.

Director: 10-12 jam/minggu, Advisor: 4-6 jam/minggu Wasekjen VI (Ekonomi...

Tugas Pokok

  • Memberikan konsultasi bisnis kepada alumni
  • Menyelenggarakan program mentoring dan coaching
  • Memfasilitasi akses pendanaan dan investor
  • Mengembangkan inkubasi startup alumni
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Digital Transformation Office (DTO)

Unit Strategis • DTO

Unit strategis yang memimpin transformasi digital IKANAS STAN dengan mengembangkan platform, aplikasi, dan solusi teknologi untuk meningkatkan layanan kepada anggota.

Head: 12-15 jam/minggu, Team: 8-10 jam/minggu Wasekjen III (Digital...

Tugas Pokok

  • Mengembangkan platform digital membership
  • Membangun aplikasi mobile IKANAS
  • Mengintegrasikan sistem informasi antar unit
  • Menerapkan data analytics untuk pengambilan keputusan
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Think Tank Economy

Unit Strategis • Think Tank Economy

Unit riset dan kajian yang memproduksi analisis ekonomi, policy brief, dan rekomendasi kebijakan untuk pemerintah dan stakeholder.

Lead: 8-10 jam/minggu, Researcher: 6-8 jam/minggu Wasekjen VII (Riset...

Tugas Pokok

  • Melakukan riset dan kajian ekonomi
  • Menyusun policy brief dan position paper
  • Menyelenggarakan diskusi dan seminar
  • Mempublikasikan jurnal dan artikel ilmiah
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Dewan Koordinasi Keanggotaan

Level 5 - Korkat, Korjur, KJA

3 Posisi

Ketua Jurusan Angkatan (KJA)

Dewan Koordinasi • KJA

Koordinator yang menghubungkan alumni dari kombinasi jurusan dan angkatan tertentu (misalnya D3 Pajak 1995).

2-4 jam/minggu (minimal) Koordinator Angkatan &...

Tugas Pokok

  • Menjadi penghubung utama alumni sejurusan seangkatan
  • Mengelola grup komunikasi (WhatsApp, dll)
  • Mendata anggota dan update kontak
  • Menginisiasi kegiatan informal (arisan, gathering)
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Koordinator Angkatan

Dewan Koordinasi • Koordinator Angkatan

Koordinator yang bertanggung jawab menghubungkan dan mengkoordinasikan seluruh alumni dari satu angkatan tertentu.

2-4 jam/minggu Wasekjen IX (Keanggotaan)...

Tugas Pokok

  • Mengkoordinasikan seluruh KJA di angkatan tersebut
  • Memfasilitasi komunikasi dan kegiatan seangkatan
  • Mendata dan meng-update database alumni seangkatan
  • Menyelenggarakan reuni dan gathering angkatan
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Koordinator Jurusan

Dewan Koordinasi • Koordinator Jurusan

Koordinator yang bertanggung jawab menghubungkan alumni dari satu jurusan tertentu lintas angkatan.

2-4 jam/minggu Wasekjen IX (Keanggotaan)...

Tugas Pokok

  • Mengkoordinasikan seluruh alumni dari satu jurusan
  • Memfasilitasi sharing knowledge dan networking sejurusan
  • Menyelenggarakan kegiatan profesional sejurusan
  • Membangun database alumni per jurusan
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

DPW Regional

Level 6 - 38 DPW Provinsi

2 Posisi

DPW Provinsi

DPW • DPW Provinsi

Dewan Pengurus Wilayah yang mengelola kegiatan dan keanggotaan IKANAS STAN di tingkat provinsi.

Ketua: 6-8 jam/minggu, Pengurus: 2-4 jam/minggu Koordinator Wilayah...

Tugas Pokok

  • Mengelola kegiatan IKANAS di tingkat provinsi
  • Merekrut dan membina anggota di wilayah
  • Menyelenggarakan kegiatan lokal dan gathering
  • Berkoordinasi dengan DPP dan Korwil
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Koordinator Wilayah

DPW • Koordinator Wilayah

Koordinator yang mengawasi dan membina beberapa DPW Provinsi dalam satu wilayah regional.

4-6 jam/minggu Wasekjen VIII (Regional...

Tugas Pokok

  • Mengkoordinasikan DPW-DPW di wilayah regional
  • Memfasilitasi pembentukan DPW baru
  • Memonitor kinerja dan kegiatan DPW
  • Menjembatani komunikasi DPW dengan DPP
  • +1 tugas lainnya
Lihat Pengurus

Tertarik Bergabung?

Lihat posisi yang masih terbuka dan daftarkan diri Anda untuk berkontribusi dalam kepengurusan IKANAS STAN