JOB DESCRIPTION
Organization structure & roles
Deskripsi tugas dan tanggung jawab setiap posisi dalam kepengurusan DPP IKANAS STAN 2025-2028.
31
Total Posisi
6
Level Struktur
9
Wasekjen
Pimpinan Inti
Level 1 - Ketua, Wakil, Sekjen, Bendahara
Bendahara Umum
Sekretariat • Sekretariat
Bendahara Umum bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh keuangan organisasi, mulai dari perencanaan, penganggaran, pencatatan, hingga pelaporan keuangan.
Tugas Pokok
- •Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi (RAPBO) tahunan
- •Mengelola seluruh penerimaan dan pengeluaran keuangan organisasi
- •Melakukan pencatatan dan pembukuan keuangan secara akurat
- •Menyusun laporan keuangan berkala
- +2 tugas lainnya
Ketua Umum
Pimpinan • Pimpinan
Ketua Umum adalah pimpinan tertinggi organisasi IKANAS STAN yang bertanggung jawab atas seluruh kebijakan strategis organisasi, representasi eksternal di forum nasional dan internasional, pencapaian visi-misi IKANAS STAN periode 2025-2028, pengelolaan seluruh jajaran pengurus DPP, dan hubungan dengan pemerintah, institusi, serta stakeholder kunci.
Tugas Pokok
- •Memimpin dan mengendalikan seluruh kegiatan organisasi sesuai AD/ART
- •Menetapkan kebijakan strategis dan arah organisasi periode 2025-2028
- •Mewakili organisasi dalam hubungan dengan pihak eksternal
- •Memimpin rapat-rapat pleno DPP dan Rapat Kerja Nasional
- +4 tugas lainnya
Sekretaris Jenderal
Sekretariat • Sekretariat
Sekretaris Jenderal adalah koordinator operasional DPP yang memimpin kesekretariatan, mengkoordinasikan 9 Wakil Sekretaris Jenderal, dan memastikan kelancaran administrasi serta operasional organisasi.
Tugas Pokok
- •Mengkoordinasikan seluruh kegiatan 9 Wasekjen dan 20 Bidang Fungsional
- •Memimpin dan mengelola Sekretariat Pusat
- •Menyusun agenda rapat, notulensi, dan tindak lanjut keputusan rapat
- •Memastikan kelengkapan administrasi dan legalitas organisasi
- +2 tugas lainnya
Wakil Ketua Umum
Pimpinan • Pimpinan
Wakil Ketua Umum adalah pendamping utama Ketua Umum yang membantu dalam menjalankan tugas kepemimpinan harian dan mewakili Ketua Umum bila berhalangan.
Tugas Pokok
- •Membantu Ketua Umum dalam menjalankan tugas kepemimpinan harian
- •Mewakili Ketua Umum dalam rapat/acara bila berhalangan
- •Mengkoordinasikan program-program prioritas yang didelegasikan Ketua Umum
- •Memonitor dan mengevaluasi kinerja jajaran kepengurusan
- +2 tugas lainnya
Wakil Sekretaris Jenderal
Level 2 - 9 Wasekjen Koordinator Bidang
Wasekjen I - Governance & Legal
Wasekjen • Governance & Legal
Mengkoordinasikan bidang-bidang terkait tata kelola organisasi, pengawasan internal, dan aspek hukum untuk memastikan organisasi berjalan sesuai AD/ART dan regulasi.
Tugas Pokok
- •Mengkoordinasikan penyusunan dan review kebijakan internal organisasi
- •Memastikan seluruh kegiatan organisasi comply dengan AD/ART
- •Mengawasi pelaksanaan SOP dan tata kelola organisasi
- •Mengkoordinasikan fungsi pengawasan dan pengendalian internal
- +1 tugas lainnya
Wasekjen II - Keuangan & Usaha
Wasekjen • Keuangan & Usaha
Mengkoordinasikan upaya penggalangan dana, pengembangan usaha, dan kemitraan strategis untuk memastikan keberlanjutan finansial organisasi.
Tugas Pokok
- •Menyusun strategi fundraising dan diversifikasi pendapatan
- •Mengkoordinasikan penggalangan sponsorship dan donasi
- •Mengembangkan peluang bisnis dan usaha organisasi
- •Membangun kemitraan strategis dengan korporasi
- +1 tugas lainnya
Wasekjen III - Digital & Teknologi
Wasekjen • Digital & Teknologi
Memimpin transformasi digital IKANAS STAN, mengkoordinasikan pengembangan platform teknologi, dan memastikan organisasi memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efektivitas.
Tugas Pokok
- •Memimpin inisiatif transformasi digital organisasi
- •Mengkoordinasikan pengembangan dan pemeliharaan platform digital
- •Memastikan keamanan data dan compliance UU PDP
- •Mengkoordinasikan Digital Transformation Office (DTO)
- +1 tugas lainnya
Wasekjen IV - Sosial & Kesejahteraan
Wasekjen • Sosial & Kesejahteraan
Mengkoordinasikan program-program sosial, kesejahteraan anggota, dan kegiatan yang mempererat silaturahmi alumni.
Tugas Pokok
- •Mengkoordinasikan program kesejahteraan anggota
- •Memfasilitasi kegiatan sosial dan pengabdian masyarakat
- •Mengkoordinasikan program pemberdayaan perempuan
- •Memfasilitasi kegiatan olahraga dan kesehatan
- +1 tugas lainnya
Wasekjen IX - Keanggotaan
Wasekjen • Keanggotaan
Memimpin strategi bottom-up untuk meningkatkan rekrutmen dan engagement anggota melalui formalisasi struktur Koordinator Angkatan, Koordinator Jurusan, dan Ketua Jurusan Angkatan.
Tugas Pokok
- •Memimpin strategi rekrutmen anggota
- •Mengkoordinasikan formalisasi KJA yang sudah ada
- •Membangun dan mengawasi jaringan Koordinator Angkatan
- •Mengkoordinasikan Koordinator Jurusan
- +1 tugas lainnya
Wasekjen V - Kerohanian & Harmoni
Wasekjen • Kerohanian & Harmoni
Mengkoordinasikan kegiatan kerohanian seluruh agama dan memfasilitasi harmoni antar umat beragama dalam organisasi.
Tugas Pokok
- •Mengkoordinasikan kegiatan kerohanian 4 bidang agama
- •Memfasilitasi dialog dan harmoni antar umat beragama
- •Mengkoordinasikan peringatan hari besar keagamaan
- •Memastikan inklusivitas dalam setiap kegiatan organisasi
Wasekjen VI - Ekonomi & Pemberdayaan
Wasekjen • Ekonomi & Pemberdayaan
Mengkoordinasikan program-program pemberdayaan ekonomi alumni, pengembangan karir, UMKM, ekonomi kreatif, dan advisory B-READY.
Tugas Pokok
- •Mengkoordinasikan program career development alumni
- •Memfasilitasi pengembangan UMKM dan bisnis alumni
- •Mengkoordinasikan ekosistem ekonomi kreatif alumni
- •Mengawasi B-READY Advisory Center
- +1 tugas lainnya
Wasekjen VII - Riset & Komunikasi
Wasekjen • Riset & Komunikasi
Mengkoordinasikan kegiatan riset, publikasi, think tank, dan komunikasi publik untuk membangun thought leadership IKANAS STAN.
Tugas Pokok
- •Mengkoordinasikan riset dan publikasi ilmiah
- •Mengawasi operasional Think Tank Economy
- •Mengkoordinasikan strategi komunikasi dan branding
- •Membangun media relations dan public affairs
- +1 tugas lainnya
Wasekjen VIII - Regional & Global
Wasekjen • Regional & Global
Mengkoordinasikan 38 DPW melalui 6 Koordinator Regional, serta mengembangkan jejaring internasional dan program sustainability.
Tugas Pokok
- •Mengkoordinasikan pembentukan dan pengembangan 38 DPW
- •Mengawasi kinerja 6 Koordinator Regional
- •Memfasilitasi komunikasi DPP-DPW secara efektif
- •Mengembangkan jejaring internasional alumni
- +1 tugas lainnya
Bidang Fungsional
Level 3 - 14 Bidang Operasional
Bidang Kehumasan
Bidang Besar • Bidang Kehumasan
Mengelola komunikasi publik, media relations, dan branding organisasi untuk membangun citra positif IKANAS STAN.
Tugas Pokok
- •Menyusun strategi komunikasi dan branding organisasi
- •Mengelola media sosial resmi IKANAS STAN
- •Membangun dan memelihara hubungan dengan media massa
- •Memproduksi konten publikasi organisasi
- +1 tugas lainnya
Bidang Kerohanian Hindu-Buddha
Bidang • Kerohanian & Harmoni
Mengkoordinasikan seluruh kegiatan keagamaan Hindu dan Buddha bagi alumni IKANAS STAN termasuk persembahyangan, meditasi, dan perayaan hari besar.
Tugas Pokok
- •Menyelenggarakan Persembahyangan rutin
- •Mengkoordinasikan Perayaan Nyepi
- •Menyelenggarakan Galungan & Kuningan
- •Mengkoordinasikan Dharma Wacana/Talk
- +3 tugas lainnya
Bidang Kerohanian Islam
Bidang • Kerohanian & Harmoni
Mengkoordinasikan seluruh kegiatan keagamaan Islam bagi alumni Muslim IKANAS STAN termasuk pengajian rutin, kegiatan Ramadhan, dan hari besar Islam.
Tugas Pokok
- •Menyelenggarakan Kajian Jumat rutin
- •Mengkoordinasikan Buka Puasa Bersama
- •Menyelenggarakan Sholat Eid Berjamaah
- •Mengkoordinasikan program Qurban IKANAS
- +1 tugas lainnya
Bidang Kerohanian Katolik
Bidang • Kerohanian & Harmoni
Mengkoordinasikan seluruh kegiatan keagamaan Katolik bagi alumni IKANAS STAN termasuk misa bersama, rekoleksi, dan perayaan hari besar.
Tugas Pokok
- •Menyelenggarakan Misa Komunitas rutin
- •Mengkoordinasikan Rekoleksi Tahunan
- •Menyelenggarakan Perayaan Natal
- •Mengkoordinasikan Paskah Bersama
Bidang Kerohanian Kristen
Bidang • Kerohanian & Harmoni
Mengkoordinasikan seluruh kegiatan keagamaan Kristen Protestan bagi alumni IKANAS STAN termasuk ibadah bersama, retreat, dan perayaan hari besar.
Tugas Pokok
- •Menyelenggarakan Ibadah Minggu rutin
- •Mengkoordinasikan Retreat Tahunan
- •Menyelenggarakan Natal Bersama
- •Mengkoordinasikan Paskah Fellowship
Bidang Kesejahteraan Sosial & Pengabdian Masyarakat
Bidang • Sosial & Kesejahteraan
Menyelenggarakan program kesejahteraan anggota dan pengabdian kepada masyarakat melalui IKANAS Mengajar dan IKANAS Peduli Bencana.
Tugas Pokok
- •Menyelenggarakan program IKANAS Mengajar
- •Mengkoordinasikan IKANAS Peduli Bencana
- •Mengelola dana bantuan untuk anggota yang membutuhkan
- •Mengkoordinasikan program literasi keuangan
- +1 tugas lainnya
Bidang Olahraga & Kesehatan
Bidang • Sosial & Kesejahteraan
Mengkoordinasikan seluruh kegiatan olahraga dan kesehatan IKANAS STAN termasuk IKANAS Cup, fun run, komunitas olahraga, dan program wellness.
Tugas Pokok
- •Menyelenggarakan IKANAS Cup (Padel, Tenis, Sepakbola, Billiard, Golf)
- •Mengkoordinasikan IKANAS Run tahunan
- •Mengelola IKANAS Bicycle Club
- •Mengadakan program wellness dan health talk
- +2 tugas lainnya
Bidang Seni, Budaya & Kreativitas
Bidang • Sosial & Kesejahteraan
Mengkoordinasikan kegiatan seni, budaya, dan kreativitas IKANAS STAN termasuk festival musik, pagelaran wayang, komunitas seni, dan pelestarian budaya.
Tugas Pokok
- •Menyelenggarakan IKANAS Band Festival
- •Mengadakan Pagelaran Wayang IKANAS
- •Memfasilitasi komunitas seni alumni
- •Menyelenggarakan pameran dan pertunjukan
- +1 tugas lainnya
Bidang Teknologi Informasi
Bidang Besar • Bidang Teknologi Informasi
Mengembangkan dan memelihara infrastruktur teknologi informasi untuk mendukung operasional dan layanan digital organisasi.
Tugas Pokok
- •Mengembangkan dan memelihara website dan aplikasi
- •Mengelola database anggota dan sistem informasi
- •Memastikan keamanan siber dan data protection
- •Memberikan dukungan teknis kepada pengurus
- +1 tugas lainnya
Bidang Usaha & Dana
Bidang Besar • Bidang Usaha & Dana
Mengembangkan sumber pendanaan dan usaha untuk keberlanjutan finansial organisasi melalui sponsorship, donasi, dan pengembangan bisnis.
Tugas Pokok
- •Menyusun strategi fundraising tahunan
- •Menggalang sponsorship untuk program dan event
- •Mengembangkan proposal kerjasama dengan korporasi
- •Mengelola program donasi dan CSR
- +1 tugas lainnya
Unit Strategis
Level 4 - DTO, B-READY, Think Tank, dll
B-READY Advisory Center
Unit Strategis • B-READY
Pusat advisory yang memberikan konsultasi bisnis, mentoring, dan akses pendanaan untuk alumni yang ingin memulai atau mengembangkan usaha.
Tugas Pokok
- •Memberikan konsultasi bisnis kepada alumni
- •Menyelenggarakan program mentoring dan coaching
- •Memfasilitasi akses pendanaan dan investor
- •Mengembangkan inkubasi startup alumni
- +1 tugas lainnya
Digital Transformation Office (DTO)
Unit Strategis • DTO
Unit strategis yang memimpin transformasi digital IKANAS STAN dengan mengembangkan platform, aplikasi, dan solusi teknologi untuk meningkatkan layanan kepada anggota.
Tugas Pokok
- •Mengembangkan platform digital membership
- •Membangun aplikasi mobile IKANAS
- •Mengintegrasikan sistem informasi antar unit
- •Menerapkan data analytics untuk pengambilan keputusan
- +1 tugas lainnya
Think Tank Economy
Unit Strategis • Think Tank Economy
Unit riset dan kajian yang memproduksi analisis ekonomi, policy brief, dan rekomendasi kebijakan untuk pemerintah dan stakeholder.
Tugas Pokok
- •Melakukan riset dan kajian ekonomi
- •Menyusun policy brief dan position paper
- •Menyelenggarakan diskusi dan seminar
- •Mempublikasikan jurnal dan artikel ilmiah
- +1 tugas lainnya
Dewan Koordinasi Keanggotaan
Level 5 - Korkat, Korjur, KJA
Ketua Jurusan Angkatan (KJA)
Dewan Koordinasi • KJA
Koordinator yang menghubungkan alumni dari kombinasi jurusan dan angkatan tertentu (misalnya D3 Pajak 1995).
Tugas Pokok
- •Menjadi penghubung utama alumni sejurusan seangkatan
- •Mengelola grup komunikasi (WhatsApp, dll)
- •Mendata anggota dan update kontak
- •Menginisiasi kegiatan informal (arisan, gathering)
- +1 tugas lainnya
Koordinator Angkatan
Dewan Koordinasi • Koordinator Angkatan
Koordinator yang bertanggung jawab menghubungkan dan mengkoordinasikan seluruh alumni dari satu angkatan tertentu.
Tugas Pokok
- •Mengkoordinasikan seluruh KJA di angkatan tersebut
- •Memfasilitasi komunikasi dan kegiatan seangkatan
- •Mendata dan meng-update database alumni seangkatan
- •Menyelenggarakan reuni dan gathering angkatan
- +1 tugas lainnya
Koordinator Jurusan
Dewan Koordinasi • Koordinator Jurusan
Koordinator yang bertanggung jawab menghubungkan alumni dari satu jurusan tertentu lintas angkatan.
Tugas Pokok
- •Mengkoordinasikan seluruh alumni dari satu jurusan
- •Memfasilitasi sharing knowledge dan networking sejurusan
- •Menyelenggarakan kegiatan profesional sejurusan
- •Membangun database alumni per jurusan
- +1 tugas lainnya
DPW Regional
Level 6 - 38 DPW Provinsi
DPW Provinsi
DPW • DPW Provinsi
Dewan Pengurus Wilayah yang mengelola kegiatan dan keanggotaan IKANAS STAN di tingkat provinsi.
Tugas Pokok
- •Mengelola kegiatan IKANAS di tingkat provinsi
- •Merekrut dan membina anggota di wilayah
- •Menyelenggarakan kegiatan lokal dan gathering
- •Berkoordinasi dengan DPP dan Korwil
- +1 tugas lainnya
Koordinator Wilayah
DPW • Koordinator Wilayah
Koordinator yang mengawasi dan membina beberapa DPW Provinsi dalam satu wilayah regional.
Tugas Pokok
- •Mengkoordinasikan DPW-DPW di wilayah regional
- •Memfasilitasi pembentukan DPW baru
- •Memonitor kinerja dan kegiatan DPW
- •Menjembatani komunikasi DPW dengan DPP
- +1 tugas lainnya
Tertarik Bergabung?
Lihat posisi yang masih terbuka dan daftarkan diri Anda untuk berkontribusi dalam kepengurusan IKANAS STAN